Softver koji zna kako je vaša organizacija ustrojena.
Ustroj vodi popis članova, urudžbeni zapisnik i novac udruge, saveza ili stranke. Podružnice, tijela, funkcije i mandati nisu ugrađeni u program — opisani su onako kako stoji u vašem statutu.
Platforma je u izradi. Prve organizacije uključujemo dok se moduli isporučuju — stanje razvoja je otvoreno objavljeno.
Popis članova je u tablici, urudžbeni u bilježnici, a uplate se prepisuju s izvoda.
Kad se na podružnici promijeni predsjednik, promjena se ručno unosi na četiri mjesta: u popis funkcija, u sastav predsjedništva, u popis pozvanih na skupštinu i u zaduženje za članarinu koje iz te funkcije proizlazi. Jedno od ta četiri mjesta ostane neažurirano — obično ono koje zatreba tek za godinu dana.
Isti se ljudi vode u više popisa: članovi u jednoj tablici, simpatizeri u drugoj, volonteri u trećoj, primatelji obavijesti u četvrtoj. Ista osoba postoji četiri puta, s četiri različite adrese.
Uzrok nije nemar. Uzrok je što je ustroj organizacije zapisan u glavama, a ne u sustavu.
Jedinica, tijelo, funkcija, mandat
Jedinica je mjesto u stablu — savez, podružnica, sekcija, ogranak; stablo ide onoliko duboko koliko vaš statut traži. Tijelo je skupština, upravni odbor, nadzorni odbor, sud časti. Funkcija je predsjednik, tajnik, blagajnik, vijećnik. Mandat je osoba na funkciji od datuma do datuma.
Iz tih se odnosa ostalo izvodi samo. Ako po statutu predsjednik podružnice time ulazi u tri tijela, sustav ta članstva stvara sam i gasi ih onog dana kad mandat istekne — zajedno s ovlastima u aplikaciji i sa zaduženjem koje je iz funkcije proizlazilo.
Isprekidane linije su članstva po funkciji: nitko ih ne upisuje ručno i nitko ih ne zaboravi ukinuti.
Tri modula na istoj jezgri
Moduli se uključuju kako vam trebaju. Dijele isti ustroj, isti adresar i isti trag izmjena, pa se šifrarnici ne mogu razići.
Članstvo
Popis članova kakav traži Zakon o udrugama, pristupnice, kategorije, članarine sa zaduženjima i uplatama, sjednice tijela i prisutnost.
Što modul radi 023-01/26-01/15Urudžbeni zapisnik
Klasifikacijski plan, predmeti i akti s KLASOM i URBROJEM, prilozi, dostavna knjiga, rokovi čuvanja i izlučivanje.
Što modul radi pain.001Financije
Računi i podračuni po podružnici, uvoz bankovnog izvoda, zahtjevi za isplatu, donacije s ograničenjima, izvoz za knjigovođu.
Što modul radiVaš statut nije iznimka koju treba programirati
Kad otvarate organizaciju u sustavu, birate predložak: udruga po Zakonu o udrugama, politička stranka, sportski klub, savez. Predložak donosi vrste jedinica, tijela, funkcije, kategorije članstva, pravila članarine i početni klasifikacijski plan — i sve to dalje mijenjate sami, u administraciji.
- Format članskog broja je postavka. 17-02-04-035 nosi put kroz ustroj, 0135 je običan brojač.
- Tko što odobrava je postavka. Kod jedne organizacije isplata do 200 € ide bez odobrenja, kod druge uvijek trebaju dva potpisa.
- Iznos i pravilo članarine su postavka. „Godišnja za zaposlene članove“ i „mjesečna za nositelje javnih dužnosti“ opisuju se, ne programiraju.
Kako jezgra radi — izolacija podataka, uloge s opsegom, tijekovi odobravanja i trag izmjena.
Ista jezgra, različite organizacije
Razlika između planinarskog društva i sindikata nije u shemi podataka nego u predlošku i u tome koja su proširenja uključena.
Udruge
Popis članova po zakonu, kategorije članstva, skupština i mandati tijela, prijava promjena u Registar udruga, volonterski sati, projekti i natječaji.
Političke stranke
Razgranat ustroj, članstvo po funkciji, klubovi mladih i žena, dopunska i dodatna članarina, proračunska sredstva po vijećnicima, izvještaji i izbori.
Sportski klubovi i savezi
Uzrasne kategorije, registracije i licence s istekom, liječnički pregledi, natjecanja; kod saveza je član pravna osoba, a delegati se računaju po ključu.
KUD-ovi, zborovi, orkestri
Sekcije, probe i nastupi s prisutnošću, nošnje i instrumenti zaduženi po članu, program javnih potreba u kulturi kao projekt.
Vatrogasne zajednice i DVD-i
Činovi i ispiti s preduvjetima, liječnički pregledi, intervencije sa sudionicima i vozilom, oprema s rokovima servisa, dežurstva kao obveza.
Sindikati
Podružnice po poslodavcu, članarina kao postotak plaće s obustavom preko poslodavca, pravna pomoć, štrajkački fond, izbori povjerenika.
Strukovne udruge i komore
Licence s obnovom, bodovi stručnog usavršavanja, stegovni postupci, javni imenik članova.
Lovačke, ribolovne, planinarske
Dozvole i iskaznice, radne akcije s obveznim satima, izleti s vodičima, domovi i oprema kao imovina.
Podatak o članstvu je osjetljiv podatak
Članstvo u političkoj stranci ili sindikatu po Općoj uredbi spada u posebnu kategoriju osobnih podataka. Kod udruga ovisi o svrsi — udruga pacijenata, vjerska ili braniteljska udruga jednako su osjetljive. Zato se u takvim organizacijama bilježi i sam pregled podatka, ne samo izmjena.
- Svaki upit prema bazi nosi oznaku organizacije; upit bez nje ne prolazi. Organizacije se ne mogu vidjeti međusobno.
- Ovlasti su uloga plus opseg: referent podružnice vidi svoju podružnicu, rizničar projekta svoj fond.
- Zahtjev člana za uvidom u vlastite podatke rješava se izvozom iz sustava, s popisom tko je podatke gledao.
- Podaci se čuvaju i brišu po rokovima, a ne dok se netko ne sjeti. Podaci ostaju u EU.
Što je gotovo, a što tek dolazi?
Ne prodajemo gotov proizvod kao da je gotov. Organizacije koje se uključe sada utječu na redoslijed i dobivaju svoj predložak prije ostalih.
Pošaljite nam svoj statut
Iz statuta složimo predložak vaše organizacije i pokažemo vam kako izgleda vaš ustroj u sustavu. Bez obveze i bez instalacije.